Oferta · Clientes, visitas, presupuestos y papeleo resueltos mientras usted está en la obra
KaizoCraft AI Assistant
KaizoCraft está hecho para profesionales de oficio. Un asistente de IA para electricistas y negocios de ventanas y persianas que atiende las llamadas y mensajes que usted no puede coger subido a una escalera, reserva en su calendario las visitas de medición e instalación, prepara presupuestos a partir de su tarifa, hace pedidos a sus proveedores y prepara facturas, actas de recepción y los demás documentos que necesitan sus clientes. Usted aprueba cada precio y cada factura en el móvil, y los datos de sus clientes se quedan en su propio hardware.
Para quién
Electricistas, vendedores e instaladores de ventanas, puertas y persianas, y otros oficios de 1 a 20 personas, donde el dueño trabaja en la obra de día y hace el trabajo de oficina por la noche, y donde cada llamada sin respuesta es un trabajo perdido.
Funciona en
AI Office Box Start; el inicio más económico es una tarjeta RTX PRO 2000 de 16 GB. Comparar paquetes AI Box →
Diagrama del sistema
Entradas, salidas e interfaces
Qué entra en el AI Office Box de su empresa, qué sale y a través de qué interfaz. Las llamadas, los mensajes y los datos de los clientes se procesan en sus instalaciones.
Su red: sus datos se quedan aquí
Entradas
Llamadas telefónicas
Las llamadas que usted no contesta se desvían al asistente, que habla con el cliente y toma nota del trabajo.
Desvío de llamadas desde su móvil o una troncal SIPMensajes y consultas
SMS, WhatsApp, e-mail y el formulario de su web, con las fotos del cliente del cuadro eléctrico, las ventanas o los huecos.
Pasarela SMS, WhatsApp Business, buzón de e-mail, formulario webNotas de la obra
Sus medidas, lecturas y fotos de la visita, escritas o dictadas en el móvil entre trabajos.
Aplicación web móvil o mensaje de vozTarifas y calendario
Sus servicios y precios, las tarifas y catálogos de los proveedores, y el calendario de cada persona del equipo.
Importación de Excel o catálogos de proveedores; calendario de Google u Outlook
AI Office Box Start en su empresa
- 1Voz a texto (Whisper) y texto a voz para las llamadas
- 2Modelo de lenguaje polaco (Bielik 11B) con sus servicios, precios y reglas
- 3Planificador de visitas: huecos libres, tiempo de desplazamiento entre trabajos, quién tiene la especialidad adecuada
- 4Redacción a partir de sus plantillas: presupuestos, pedidos a proveedores, facturas, actas de recepción y de medición
- 5Control de reglas: precios, descuentos y facturas solo salen tras su aprobación
Salidas
Visitas reservadas
Visitas de medición, instalación y servicio en el calendario del equipo, con un SMS de recordatorio al cliente el día anterior.
Su calendario, SMSPresupuestos y pedidos a proveedores
Un presupuesto según su tarifa tras la medición, un seguimiento unos días después y el pedido con las medidas al fabricante en cuanto el cliente acepta.
E-mail y PDF; e-mail o portal del proveedorFacturas y documentos
Facturas, recordatorios de pago, actas de recepción, informes de medición y tarjetas de garantía, rellenados con los datos del trabajo.
Su programa de facturación o contabilidad (KSeF), PDFSu día en el móvil
Plan de la mañana, lo que espera su aprobación y los asuntos que solo usted puede decidir, ya resumidos.
Aplicación web móvil, SMS o WhatsApp
Ciclo de aprendizaje: cada presupuesto que usted corrige y cada respuesta que cambia enseñan al asistente sus precios y su forma de hablar con los clientes.
Interfaces
| Interfaz | Dirección | Protocolo / formato | Qué se transmite |
|---|---|---|---|
| Teléfono | Cliente ↔ AI Box | Desvío de llamadas desde su móvil, troncal SIP o extensión SIP | Llamadas de voz; transferencia a usted cuando importa |
| Mensajes | Cliente ↔ AI Box | Pasarela SMS, WhatsApp Business API, e-mail (IMAP/SMTP), formulario web | Consultas, fotos, respuestas, confirmaciones |
| Calendario | AI Box ↔ su calendario | Google Calendar o Microsoft 365 | Huecos libres, visitas reservadas, cambiadas o canceladas |
| Tarifas | Usted → AI Box | Importación de Excel o CSV, catálogos de proveedores | Servicios, precios, productos, opciones y precios de montaje |
| Facturación | AI Box → su programa | La API de su programa de facturación o contabilidad, que envía a KSeF | Borradores de facturas, estado de los pagos |
| Aplicación móvil | Usted ↔ AI Box | Aplicación web en su móvil por una conexión segura | Aprobaciones, notas de obra, resumen diario |
| Servicio remoto | Nuestro equipo ↔ AI Box | VPN, según el SLA | Actualizaciones, monitorización, soporte |
Cómo funciona
Un trabajo, desde la primera llamada hasta la factura cobrada
- 1A cualquier hora
Consulta
El cliente llama o escribe. El asistente contesta, pregunta lo que usted preguntaría (dirección, qué hay que hacer, fotos, fechas preferidas) y crea el trabajo.
- 2Reservada en minutos
Visita
Ofrece al cliente huecos libres que encajan en su ruta, reserva la medición o la inspección en el calendario de la persona adecuada y se la recuerda al cliente el día anterior.
- 3Tras la visita
Presupuesto
Con sus medidas y su tarifa prepara el presupuesto. Usted lo revisa en el móvil y lo envía con un toque; si el cliente no responde, sale un seguimiento cortés.
- 4Al aceptarse
Pedido e instalación
Para ventanas y persianas, el pedido con las medidas va al fabricante; cuando se conoce la fecha de entrega, se reserva la instalación con el cliente.
- 5Tras el trabajo
Factura y papeleo
La factura, el acta de recepción, el informe de medición o la tarjeta de garantía se rellenan con los datos del trabajo. Los recordatorios de pago se envían hasta que se cobra.
Para quién es
Pensado para oficios que trabajan en la obra
Electricistas
Avisos de averías ordenados por urgencia, visitas de inspección reservadas, presupuestos por circuito y por punto, y el informe de mediciones eléctricas rellenado con sus lecturas.
Vendedores de ventanas y puertas
Consultas con fotos, visitas de medición, presupuestos según la tarifa del fabricante con opciones y montaje, y el pedido enviado con las medidas exactas.
Instaladores de persianas y toldos
Presupuestos rápidos para medidas estándar, muestras de color y tejido a petición, fechas de instalación en cuanto se confirma la entrega.
Otros oficios
Fontaneros, instaladores de calefacción y aire acondicionado, instaladores solares: cualquiera cuyo día se reparte entre visitas, presupuestos y papeleo.
Qué medimos
KPI que muestran el efecto
Los medimos con usted antes del piloto (la línea base), para poder demostrar después el resultado con cifras.
| KPI | Cómo se traduce en dinero |
|---|---|
| % de llamadas y mensajes sin respuesta | Trabajos perdidos × valor medio del trabajo |
| Tiempo de la consulta al presupuesto | Clientes que no esperan al presupuesto de la competencia |
| Presupuestos aceptados | Más trabajo con el mismo número de consultas |
| Horas de oficina por la noche | Recupera su tiempo, o hace más trabajos por semana |
| Días hasta el cobro | Dinero en el banco antes; menos facturas olvidadas |
Reglas que cumplimos
Su empresa, sus decisiones
Usted aprueba cada precio
Presupuestos, descuentos y facturas son borradores hasta que usted los aprueba. El asistente nunca promete un precio por su cuenta.
Traspaso a usted
Una urgencia, un cliente descontento o cualquier cosa fuera de las reglas le llega a usted de inmediato, con el asunto ya resumido.
Dice que es un asistente
Los clientes saben que hablan con un asistente de IA, como exige el Reglamento de IA de la UE, y siempre pueden pedir hablar con una persona.
Los datos de los clientes se quedan con usted
Direcciones, teléfonos, fotos de viviendas y llamadas se procesan en su AI Box, no en la nube de otro.
“Usted hace el trabajo en la obra. El asistente hace la oficina: cada llamada atendida, cada visita reservada, cada factura enviada.”
Todas nuestras ofertas funcionan sobre la misma plataforma en sus propias instalaciones: un AI Box en su red local con sus propios modelos. Sus datos no salen de la empresa, algo clave para el RGPD, los secretos comerciales y los datos médicos. Nos ocupamos del hardware, las actualizaciones y el servicio remoto seguro (VPN, SLA).
Empiece con KaizoCraft AI Assistant
Reserve una breve llamada de diagnóstico. Primero medimos sus KPI de partida, para que el resultado se pueda demostrar con cifras.
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