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Oferta · Mantenimiento en planta desde el móvil: menos averías, trabajo planificado en lugar de apagar fuegos

KaizoCMMS

Un CMMS para el equipo de mantenimiento de una planta de producción: registro de máquinas con un código QR en cada máquina, avisos de avería y órdenes de trabajo desde el móvil, inspecciones planificadas, listas de comprobación para operarios, repuestos y análisis de averías. Una IA local sugiere las causas probables y cuándo planificar la próxima inspección. Todo funciona en la red de su planta.

Para quién

Responsables de mantenimiento, técnicos (mecánicos, electricistas, ingenieros de automatización) y operarios de máquina en plantas de producción medianas que hoy registran averías e inspecciones en Excel, en papel o en un cuaderno.

Funciona en

Un AI Office Box Start o Pro en la red de la planta; los técnicos usan su móvil (PWA) y los operarios una tableta junto a la máquina. Comparar paquetes AI Box →

Diagrama del sistema

Entradas, salidas e interfaces

Qué entra en el AI Office Box de su planta, qué sale y a través de qué interfaz. Los datos de las máquinas, las órdenes de trabajo y los costes se quedan en su red.

Su red: sus datos se quedan aquí

Entradas

  • Avisos de avería desde la planta

    Un operario o técnico escanea el código QR de la máquina y comunica el problema con una foto o una nota de voz.

    Móvil o tableta (PWA), también sin conexión
  • Registro de máquinas y documentación

    Planta → línea → máquina → conjunto, con manuales, criticidad e historial. Importado de sus listas de Excel.

    Importación de Excel / CSV, aplicación web
  • Horas de funcionamiento y contadores

    Horas, ciclos y alarmas que activan las inspecciones planificadas; opcional al principio.

    Introducción manual, PLC o SCADA: OPC UA, Modbus

AI Office Box Start / Pro en la planta

  1. 1Flujo de órdenes de trabajo: aviso, asignación, ejecución, aprobación; tiempo y repuestos utilizados
  2. 2Planes de mantenimiento preventivo por calendario, horas de funcionamiento o contadores
  3. 3Jishu Hozen: listas de comprobación CILT para operarios y tarjetas de defecto
  4. 4Almacén de repuestos: existencias, niveles mínimos, reservas por orden
  5. 5Análisis de averías: MTBF, MTTR, disponibilidad, averías repetitivas
  6. 6Modelo de lenguaje local: causas probables a partir del historial y cuándo planificar una inspección

Salidas

  • Órdenes de trabajo para los técnicos

    La orden en el móvil del técnico con el historial de la máquina; se cierra en el sitio, también sin cobertura en la nave.

    Aplicación móvil (PWA), notificaciones push
  • Plan de inspecciones y listas de comprobación

    Órdenes automáticas para las inspecciones planificadas y listas de comprobación CILT diarias para los operarios.

    Aplicación web, tableta junto a la máquina
  • Pedidos de repuestos

    Repuestos por debajo del nivel mínimo listados para su compra, con las órdenes que los consumieron.

    Informe, correo electrónico o exportación al ERP
  • Panel de KPI para el responsable de mantenimiento

    Trabajo pendiente, trabajo planificado frente a correctivo, MTBF, MTTR, disponibilidad y coste por máquina.

    Panel web en su LAN

Ciclo de aprendizaje: cada orden de trabajo cerrada (causa, reparación, repuestos, tiempo) alimenta el historial de averías, de modo que las sugerencias de causas y los intervalos de inspección mejoran cada mes.

Interfaces

InterfazDirecciónProtocolo / formatoQué se transmite
Móviles y tabletasPlanta ↔ AI BoxPWA a través de su Wi-Fi, funciona sin conexión y sincroniza despuésAvisos, fotos, órdenes de trabajo, listas de comprobación
Registro de máquinasSus archivos → AI BoxImportación de Excel / CSV, después la aplicación webMáquinas, conjuntos, documentación, criticidad
Contadores y alarmasPLC / SCADA → AI BoxOPC UA o Modbus, opcional, acordado con su equipo de automatizaciónHoras de funcionamiento, ciclos, alarmas
ERPAI Box ↔ ERPExportación de archivos o API, según su ERPRepuestos, solicitudes de compra, costes de mantenimiento
Panel de KPIAI Box → responsable de mantenimientoHTTPS en su LAN, cualquier navegadorTrabajo pendiente, MTBF, MTTR, disponibilidad, costes
Servicio remotoNuestro equipo ↔ AI BoxVPN, según el SLAActualizaciones, copias de seguridad, soporte

Qué hace

Ocho módulos, una aplicación para todo el equipo de mantenimiento

  • Registro de máquinas

    Planta, línea, máquina y conjunto, un código QR en cada máquina, documentación y criticidad.

  • Órdenes de trabajo

    Aviso con foto, asignación, ejecución, aprobación. El tiempo y los repuestos quedan registrados en la orden.

  • Mantenimiento preventivo

    Inspecciones por calendario, horas de funcionamiento o contadores; las órdenes se crean automáticamente.

  • Jishu Hozen

    Listas de comprobación CILT para operarios (limpiar, inspeccionar, lubricar, apretar) y tarjetas de defecto con fotos.

  • Aplicación para técnicos

    Escanear el código QR, ver el historial de la máquina, cerrar la orden, también sin cobertura en la nave.

  • Repuestos

    Existencias, niveles mínimos, reservas por orden de trabajo y listas de compra.

  • Análisis de averías

    MTBF, MTTR, disponibilidad y averías repetitivas; la IA sugiere las causas probables y el momento de la inspección.

  • Informes y KPI

    Trabajo pendiente, trabajo planificado frente a correctivo y coste por máquina para el responsable de mantenimiento.

Qué medimos

KPI que medimos antes del piloto y demostramos después

Los medimos con usted antes del piloto (la línea base), para poder demostrar después el retorno en zlotys.

KPIDefiniciónCómo se traduce en dinero
Paradas no planificadasHoras que una máquina está parada por una averíaProducción perdida por hora × horas; la partida más grande en la mayoría de las plantas
MTBFTiempo medio entre averíasMenos averías, menos intervenciones de urgencia y horas extra
MTTRTiempo medio de reparaciónEl técnico encuentra antes el historial de la máquina y los repuestos
Cuota de trabajo planificado% de las horas de mantenimiento que estaban planificadasEl trabajo planificado es más barato y no detiene la producción por sorpresa
Trabajo pendienteÓrdenes de trabajo abiertas y su antigüedadMuestra si el equipo llega a todo y dónde necesita ayuda
Coste de repuestosValor de las existencias de repuestos y compras urgentesMenos stock inmovilizado, menos pedidos urgentes
Disponibilidad OEEParte del tiempo planificado en que la máquina funcionaEl efecto global, para el director de planta

Implantación

Cinco etapas, cada una con un resultado comprobable

  1. 11–2 semanas

    Diagnóstico

    Entrevista con el responsable de mantenimiento, elección de una nave o línea, KPI de partida a partir de sus registros. Resultado: KPI y criterios de éxito acordados.

  2. 21–2 semanas

    Registro de máquinas

    Importación de sus listas de máquinas, códigos QR en las máquinas, máquinas críticas señaladas. Resultado: el registro en la aplicación.

  3. 34–6 semanas

    Piloto

    Avisos de avería, órdenes de trabajo e inspecciones para el área piloto, en los móviles de los técnicos. Resultado: los primeros MTBF, MTTR y trabajo pendiente reales.

  4. 44–8 semanas

    Toda la planta

    Todas las naves, listas de comprobación para operarios, almacén de repuestos y contadores del PLC opcionales. Resultado: un único sistema para todo el equipo de mantenimiento.

  5. 5desde el mes 3

    IA y mantenimiento predictivo

    Con suficiente historial, el modelo local sugiere causas e intervalos de inspección. Resultado: más trabajo planificado, menos averías.

Retorno de la inversión

Cálculo de ejemplo

Supuestos ilustrativos; en la llamada de diagnóstico los sustituimos por sus cifras de partida.

ConceptoSupuestoAhorro anual
Menos paradas no planificadas200 horas al año × 1.500 PLN por hora, reducidas un 25 %75.000 PLN
Reparaciones más cortas1.500 horas de reparación al año × 120 PLN, un 15 % más rápidas27.000 PLN
Menos papeleoResponsable de mantenimiento y técnicos: 10 horas a la semana × 100 PLN50.000 PLN
Menor coste de repuestosMenos pedidos urgentes y menos stock inmovilizado20.000 PLN
Beneficio total172.000 PLN
Coste de la solución (año 1)Piloto, implantación y suscripciónaprox. 120.000–170.000 PLN

ROI = (paradas evitadas + tiempo de reparación ahorrado + tiempo administrativo ahorrado + repuestos ahorrados − coste de la solución) / coste de la solución. A partir del año 2 solo queda la suscripción.

Todas nuestras ofertas funcionan sobre la misma plataforma en sus propias instalaciones: un AI Box en su red local con sus propios modelos. Sus datos no salen de la empresa, algo clave para el RGPD, los secretos comerciales y los datos médicos. Nos ocupamos del hardware, las actualizaciones y el servicio remoto seguro (VPN, SLA).

Empiece con KaizoCMMS

Reserve una breve llamada de diagnóstico. Primero medimos sus KPI de partida, para que el resultado se pueda demostrar con cifras.

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